O Cenário Atual das Viagens Corporativas
As viagens corporativas demonstram um vigoroso crescimento, com a receita de agosto de 2025 atingindo R$ 1,21 bilhão, um aumento de 2,41% em relação ao ano anterior, segundo dados da Abracorp. Essa expansão reflete a percepção das empresas sobre a importância desses deslocamentos como um investimento essencial. Uma pesquisa recente indica que 90% dos viajantes de negócios consideram as viagens cruciais, e a maioria realizou múltiplos trajetos nos últimos 12 meses, reafirmando a eficácia do contato presencial em comparação com reuniões virtuais.
A Necessidade de uma Política de Viagens Clara
Com a retomada e o aumento dos deslocamentos, a gestão eficaz se torna um diferencial. Thiago Marteletto, diretor da Live Viagens, destaca que a falta de uma política clara pode levar a gastos desordenados, decisões inconsistentes e dificuldades de controle. Uma política de viagens bem definida atua como um instrumento essencial para garantir previsibilidade, governança e o uso responsável dos recursos, alinhando as necessidades do negócio com a eficiência financeira.
Benefícios de uma Política Estruturada
Uma política de viagens bem estruturada estabelece diretrizes claras para categorias de voo, limites de tarifas, tipos de hospedagem, processos de aprovação e responsabilidades. Isso minimiza retrabalho, decisões subjetivas e conflitos internos, além de evitar gastos fora do padrão e situações emergenciais. A padronização traz fluidez, segurança e clareza para gestores e colaboradores, permitindo que o foco permaneça nos objetivos profissionais, em vez de se perder na logística.
Agências Especializadas: Parceiras Estratégicas
Para otimizar a gestão de viagens corporativas, agências especializadas desempenham um papel fundamental. Elas auxiliam na criação de políticas alinhadas à realidade de cada empresa, acompanham indicadores, analisam dados em tempo real com o uso de BI e IA, identificam oportunidades de melhoria e ajustam as regras conforme a necessidade. Mais do que um conjunto de regras, a política de viagens, quando bem aplicada, é uma ferramenta estratégica que equilibra controle financeiro, eficiência operacional e a experiência do colaborador, contribuindo para a sustentabilidade e o crescimento do negócio.
